Protection des
données personnelles EMI

 

La présente politique de protection des données à caractère personnel décrit quels types de données à caractère personnel sont collectés, les finalités ainsi que la durée de la collecte.
Le groupe ÉMI s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site www.emi-fermetures.fr, soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi °78-17 « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978. Cette politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin notamment de se conformer à toutes évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles ou techniques. Vous devez vous référer avant toute navigation à la dernière version de la politique. Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Informatique et Liberté www.cnil.fr.

1. QUI COLLECTE LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL (IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT) ?
Vos données à caractère personnel sont collectées par ÉMI dont le siège social est situé à LA GABIOTTE 70220 FOUGEROLLES-SAINT-VALBERT. Le « responsable du traitement » de vos données à caractère personnel est le responsable du site que vous avez utilisé et auquel vous avez communiqué des données.

2. UTILISATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
La notion de « données à caractère personnel » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres. Lorsque ÉMI collecte vos données à caractère personnel, cette collecte est effectuée de manière loyale et transparente grâce à la présence de mentions d’informations ou de renvoi à cette présente politique. Les données à caractère personnel sont les informations vous concernant qui permettent de vous identifier telles que prénom, nom, adresse IP, données de localisation, nom de l’entreprise, intitulé du poste, adresse courriel, adresse postale, numéros de téléphone et toute autre donnée à caractère personnel utile dans le cadre des finalités définies ci-après. Les données à caractère personnel sont collectées via notre formulaire de prise de contact mais également via le dépôt sur le site de curriculum vitae et lettre de motivation. Chaque document limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données) et indique notamment :
•    Quels sont les objectifs du recueil de ces données (finalités)
•    Si ces données sont obligatoires ou facultatives pour la gestion de votre demande
•    Qui pourra en prendre connaissance (uniquement le groupe ÉMI en principe, sauf lorsqu’une transmission à un tiers est nécessaire à la poursuite de la finalité) ;
•    Vos droits Informatique et Libertés et la façon de les exercer auprès de ÉMI.

3. FINALITÉS DE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
ÉMI s’engage à ne traiter que des données personnelles qui sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquels elles sont collectées, à savoir :
•    Traiter vos demandes de prise de contact, vos demandes d’informations, vos demandes de devis…
•    Traiter vos demandes de recherche d’emploi,
•    Vous adresser une plaquette commerciale.

4. DESTINATAIRES ET SOUS-TRAITANCE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
ÉMI est seul destinataire des données collectées. Il transmet vos données personnelles à un tiers que lorsque vous avez donné votre accord préalable pour le partage de ces informations (par exemple : transmettre votre cv à un cabinet de recrutement, traiter votre demande chiffrage par notre bureau d’étude, un fournisseur, un sous-traitant…).

5. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
ÉMI traite et conserve les données à caractère personnel dans un environnement sécurisé pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Vos données d’identification électronique ainsi que les cookies sont conservées pour une durée de 12 mois à compter de leur collecte.
La durée de la collecte en matière de prospection commerciale en réponse aux demandes d’information est de 3 ans à compter de la dernière activité enregistrée, et 6 mois à compter de la date d’envoi pour les CV et lettre de motivation.

6. CONDITIONS D’EXERCICE DE VOS DROITS RELATIFS À VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL AU TITRE DE LA RÉGLEMENTATION
Vous êtes informés que vous disposez d’un droit d’accès, de portabilité, de rectification et d’effacement portant sur les données vous concernant. Pour toute information ou exercice de vos droits Informatiques et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par ÉMI, vous pouvez nous contacter.
•    par mail à l’adresse suivante : contact@emi-fermetures.fr
•    ou par courrier signé à l’adresse suivante :
ÉMI
LA GABIOTTE 
70220 FOUGEROLLES-SAINT-VALBERT

Les demandes devront être accompagnées d’une copie d’un titre d’identité en cours de validité.

7. POLITIQUE DE DONNÉES PERSONNELLES RELATIVES AUX MINEURS
Le site ne vise pas comme public les mineurs. L’accès au site n’est toutefois pas réservé aux adultes car il ne présente pas de contenus interdits aux mineurs de moins de 18 ans. Les formulaires du site ne visent pas à recueillir des informations sur les mineurs. Si des informations étaient recueillies sur un mineur par le site, le représentant légal du mineur aura la possibilité de nous contacter pour rectifier, modifier ou supprimer ces informations (voir paragraphe 6- Conditions d’exercice de vos droits à vos données).

8. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ
ÉMI prend toutes les mesures de protection utiles pour assurer la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel concernant les utilisateurs et empêcher que les dites données ne soient endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès. Les systèmes informatiques de ÉMI sont notamment dotés d’un dispositif de protection logiciel. Des procédures de sauvegarde des données collectées sur le site sont mises en œuvre. L’accès aux données à caractère personnel est strictement limité aux personnes habilitées en raison de leurs fonctions et qui sont tenus par une obligation de confidentialité.

9. COOKIES
Un cookie est un petit fichier texte qui peut être placé sur votre terminal à l’occasion de la consultation d’un site internet. Un fichier cookie permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d’enregistrement dudit cookie. Il existe plusieurs catégories de cookies :
•    Les cookies d’authentification
•    Les cookies de préférence
•    Les cookies de statistique et de mesure d’audience
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Les cookies de statistiques et de mesure d’audience
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Date de publication : 13 août 2021